Copenhagen Museum Home

Donation af genstande

Københavns Museum ønsker et godt samarbejde med byens borgere i arbejdet med at indsamle og sikre Københavns kulturarv. Museet er derfor meget glade for henvendelser om materiale, der kan være relevant for samlingerne. Her kan du læse om, hvad du skal gøre, hvis du vil donere genstande eller billeder til museet.

Aflevering af genstande

Hvis du har genstande eller billeder, du gerne vil tilbyde Københavns Museum, skal du henvende dig til samlingsinspektør Jan Möllerström på janmol@kff.kk.dk eller på telefon 26 77 26 59.

Hvis museet vurderer, at det er relevant at se nærmere på materialet, vil du blive opfordret til at transportere det til museet til nærmere undersøgelse. Du kan også blive bedt om at sende fotografier af materialet. Har du ikke mulighed for at transportere materialet eller sende et fotografi, kan en ansat fra museet eventuelt komme ud for at besigtige materialet. Hvis materialet bliver afleveret til museet til nærmere undersøgelse, vil du få udleveret en kvittering.

Donation og registrering

Hvis materialet viser sig at være relevant for museet samlinger, vil du blive bedt om at underskrive en donationserklæring, hvorved ejendomsretten til materialet overgår til Københavns Museum. Hvis der er tale om materiale, der er beskyttet af ophavsret, vil Københavns Museum forud for donationen søge at indgå en aftale med rettighedshaveren om at ophavsretten enten overgår til museet, eller at museet opnår eneret på formidling af materialet. Materialet vil efterfølgende blive tilset af en konservator. Det vil herefter blive registreret i museets registreringssystem og placeret på magasin. Herfra er det tilgængeligt for Københavns Museum til udstillingsbrug, for udlån til andre museer eller til forskningsformål. Ønsker du, at materialet i en periode ikke skal være tilgængeligt for offentliggørelse, kan det laves en aftale en klausulering. Det er ikke muligt at lave klausuler om, hvordan eller hvor ofte materialet skal være udstillet.

Tilbagelevering af ikke relevant materiale

Hvis materialet ikke viser sig at være relevant for museets samlinger, vil det blive tilbageleveret til dig. Hvis du selv har bragt materialet til Københavns Museum, vil du blive bedt om selv at afhente det inden en bestemt dato. Du kan også bede museet om at kassere materialet, hvis du ikke er interesseret i at få det igen. Hvis materialet er blevet afhentet af Københavns Museum tilbyder,  museet at bringe det tilbage til dig.

Læs mere om hvordan du kan bruge samlingerne.